時間管理対自己管理

あなたが行う必要があるすべてのもののリストを作る人ですか？あなたが言っていたであろうとして、あなたはできるだけ多くを達成していないため、一日の終わりに、あなたのリストを確認するときには、失望している。あなたにはおなじみのこの音がしていますか？

我々は、時間管理について多くのことを聞いて、我々は自分自身を整理し、より効果的に私たちの時間を管理する必要がありますか。私たちの時間を調整するためには、思考とされての新しい方法を開発する必要があります。私たちの態度や信念は、有益な変更を加えるために、識別され、いつでも変更する必要があります。我々は、自己管理戦略を開発する必要があります。私たちはより良い自分自身を管理するときに我々はより生産的で幸せに、より圧倒される傾向にあります。

時間管理のための様々なモデルがあります。一つは、それらの最初に最も重要な傾向にある項目の優先順位は、毎日、および/または毎週リストを作っている。もちろん課題は、タスクの一部が気に入らない場合、あなたはおそらく、それらを避ける傾向にあるということです。 （私は密接にこの戦略を知っています）また、私たちの仕事で最近発生した合併症のすべてのアカウントをしません。電子メール、ボイスメール、直ちに、または電話会議に対処しなければならない緊急の要求を、同時に私たちの生活をより簡単に、そしてより複雑になった現代の技術のすべて。我々は、一般的に短い時間で、より少ないサポートでより多くを行うことが期待されている。

彼の本のスティーブン·コヴィーは、4象限にダウンして最初にすることまず改行タスクを：

*緊急かつ重要な、

*緊急かつ重要ではありません

*緊急かつ重要ではありません

*緊急でないと重要ではありません

そこに、このモデルでは大きな価値であり、確かに自分がしている多くのものを定義する方法の1程度の思考を取得します。難しさは1つがprocrastinatedしており、それは必ずしも動作するために有用な方法でない場合、重要なプロジェクトが急務となってできることです。それが急務となって決して可能性があるのでそれはまた、あなたにとって何が重要かを特定し、同様にことをやって時間を過ごすために関連するであろう。たとえば、あなたの家族はあなたにとって非常に重要かもしれませんが、あなたは頻繁にあなたの子供の学校やスポーツイベントを見逃す。またはあなたのパートナーはあなたと一緒に多くの時間を過ごしたい、何とかそれが起こることはありません。それが重要だが、緊急でない。取るに足りないものがする傾向が始めればよいときに他の関心事である。

では、どのように物事をより生産的かつストレスの少ないな方法で行われ得ることができますか？デビッド·アレン、物事を行うの著者は、それが時間を管理する方法についてではなく、私たちの行動を管理することではないと述べている。何それはあなたが完全にない気晴らしに自分で選んだ、存在していたどんなタスクにあなたの注意の100％を捧げるためのようになるでしょうか？アレンはリラックスして滞在しながら、物事は両方の個人やプロの生活の中で、最小限の労力で行われ得ることが可能であると言います。選手はであるものとしてそれを記述する "ゾーン"彼の戦略は、まず、考え得ることです。あなたが達成したいものは何ですか？あなたは、達成するためにどのような結果が欲しい、あなたが前方にプロジェクトを移動するために行う必要があり、非常に次のアクションは何ですか？この練習をしようとするあなたの気分や視点の変更があった場合に注意してください。

加えて、アレンは、ワークフローを管理するための5段階方式を確認しています。

これらは次のように記述されています。

*は、我々の注意を命じるものを集める

*それらについて何をすべきか、彼らが何を意味処理し、

*結果の整理

我々は何を選ぶかのオプションとして*レビュー

受け付け

物事を見てこの方法が妥当であると考えられると私たちの多くは、おそらくこの類似した何かをする。の任意の段階で故障がある場合は、問題が生じ、最終的にそれは我々が何を選択するか、ないかにつながる。

瞬間のアクションを選択するためのアレンのモデルは次のとおりです。

コンテキストは、 - それは、特定の場所（オフィス、家庭）を必要とせず、ツールが必要とされるもの（コンピュータ、携帯電話など）

利用可能時間 - あなたが他の何かをしなければなりませんか？あなたは15分で電話会議を持っている場合、そこに多くの事あなたが行うことができなくなります。

利用可能なエネルギーは、 - あなたがその瞬間にどれだけのエネルギーを評価します。他の人が創造的なエネルギーを必要としながら、いくつかのタスクは、より多くの物理的なエネルギーが必要な場合があります

優先順位 - あなたのコンテキストでは、時間とエネルギーを考えるとどのような行動はあなたに最大の利得を与えるのだろうか？あなたのオフィスであり、あなたは会議の前に30分を持っており、あなたのエネルギーレベルが低くなっています。次に何をすべきかを決定するためにあなたの直観に依存する機会としてこれを表示します。おそらくあなたの電子メールを読んだり、レポートを校正することで、管理することができますほとんどです。

我々はそれを行う前に、私たちの仕事について考える必要があります。そのための計画と同様に、我々はより少ない労力で生産性の向上に導線を考え、感じているかに注意を払う。その後私たちは本当に楽しんで何をより多く実行する時間を持っている何より良い方法！

ゲイルSolishによって。 。...